Документовед

05 Августа

от 60 000 до 63 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГБУ СОН АО Приморский КЦСО"

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящих, исходящих документов;
• Постановка документов и поручений на контроль, а также контроль исполнения поручений;
• Маршрутизация, подготовка к передаче на подпись распорядительных, исходящих документов;
• Нормоконтроль (редактирование, корректура) подготавливаемых структурными подразделениями проектов организационно-распорядительных и локально-нормативных документов, исходящих писем;
• Получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерская почта);
• Формирование дел и организация их оперативного хранения;
• Участие в разработке номенклатуры дел организации;
• Формирование, текущее хранение и подготовка дел учреждения к своевременной передаче в архив, включая составление внутренних описей дел;
• Методическая помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства и архива, информационно-справочная и аналитическая работа по зарегистрированным и переданным на хранение документам;
• Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Усидчивость, исполнительность;
• Свободное владение офисным программным обеспечением и офисной техникой;
• Опыт работы в СЭД.

Условия:

• Работа в крупном динамично развивающемся государственном учреждении Архангельской области;
• График работы 5/2, пн-чт с 8.30 до 16.30, пт с 08.30 до 15.30.