Офисный менеджер (в архиве)

16 Сентября

от 39 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Спутниксервис"

Компания «СпутникСервис» объявляет об открытии конкурса на замещение вакантной должности ОФИСНОГО МЕНЕДЖЕРА обособленного подразделения в г. Архангельск.

О нас:

Наша компания зарекомендовала себя в качестве ведущего эксперта в области автоматизации работы транспортных предприятий в Республике Карелия, Мурманской и Архангельской областях, Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Благодаря предлагаемым нами профессиональным решениям в области спутникового мониторинга работы транспорта (а также спецтехники и стационарных объектов) и радиосвязи, наши клиенты получают уникальную возможность оперативно управлять своим бизнесом и значительно увеличивать его доходность. С нашей помощью наши клиенты правильно выстраивают на своих предприятиях контроль за соблюдением законодательства в области тахографического контроля, транспортной безопасности, перевозки опасных грузов.

Требования:
- Оконченное высшее или среднетехническое образование;

- Коммуникабельность и умение общаться с людьми;

- Ответственность, пунктуальность, внимательность;

- Умение (готовность) работать в режиме многозадачности;

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

- Умение работать в команде, нацеленность на результат.

Основные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков действующих и потенциальных клиентов в офис компании;

- Встреча посетителей в офисе компании и перенаправление к нужному сотруднику;

- Отслеживание сборных грузов в транспортных компаниях, заказ курьерской службы, прием доставки в офисе, проверка комплектности посылок, оформление документов;

- Организация бесперебойного обеспечение офиса компании канцелярскими товарами и принадлежностями;

- Взаимодействие с арендодателем, поставщиками услуг по охране офиса, связи и доступа к сети Интернет;

- Распределение технических актов и подписанных договоров с клиентами в архив;

- Работа с кассой, прием оплат от клиентов;

- Оформление пакета документов для изготовления карт водителей для тахографов;

- Подготовка счетов и бухгалтерских документов для клиентов компании, отправка, контроль за получением;

- Заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц для сотрудников подразделения;

- Ежедневный контроль за порядком и чистотой в клиентской зоне;

- Выполнение дополнительных поручений руководства компании;

- Опыт продаж (консультационных продаж) приветствуется.

Условия:

- Производственное обучение;
- Стабильный доход, выплата два раза в месяц;
- Оф. трудоустройство (исп. срок - 3 месяца);
- График работы Пн-Пт с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00