Руководитель, начальник отдела кадров

Владением программой 1С8., ЗУП 3. Прием, увольнение, сопровождение иностранных граждан. Учет личного состава организации, её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников. Ведение трудовых книжек. выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливаю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Веду учет нарушений трудовой дисциплины и контролирую своевременность принятия администрацией, общественными организациями соответствующих мер. Веду работу с военкоматом, пенсионным фондом и т.д., СЗВК-М, СЗВК-стаж, льготники. Занимаюсь размещением вакансий, поиском, подбором и отбором сотрудников на вакантные должности. Работа в отделе в единственном числе (сотрудников более 400).

Мониторинг и контроль в части достижения целевых показателей потоков, проектов, своевременного и качественного выполнения основных мероприятий направленных на реализацию проектов повышения производительности труда. Выявление потенциала роста производительности труда и его анализ с целью планирования мероприятий, направленных на достижение целей предприятия.Планирование мероприятий по реализации программы на предприятии, в том числе организация встреч руководителей и сотрудников предприятия для защиты результатов проектов, инициации новых проектов.
Внедрение на предприятии проектного управления.
Организация и контроль ведения информационных центров предприятия.
Организация и проведения еженедельных совещаний предприятия.
Организация системы подачи, рассмотрения и внедрения предложений по улучшениям.
Методологическая поддержка и сопровождение реализации проектов, направленных на оптимизацию офисных процессов.
Актуализация плана коммуникаций предприятия.
Ведение информационной базы
Подготовка презентационного материала по результатам реализации проекта по направлению.
Размещение информации о ходе реализации проекта на сайте, социальных сетях предприятия.
Проведение комплексной диагностики кадровой системы предприятия на постоянной основе.
Внедрение прогрессивных форм оплаты труда, способствующих росту производительности.
Выполнение прочих поручений руководителей.

Свободно работаю в программе 1С8. Веду прием иностранных граждан. Осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Веду учет личного состава организации, её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, распоряжениями руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирую и веду личные дела работников. Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа. Выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. Веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей. Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливаю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Веду учет нарушений трудовой дисциплины и контролирую своевременность принятия администрацией, общественными организациями соответствующих мер. Веду работу с военкоматом, пенсионным фондом и т.д.

Функциональные обязанности:
- хозяйственное обеспечение и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации;
- составлять сметы хозяйственных расходов;
- обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;
- получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности;
- контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;
- руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных;
- организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- реализовывать план мероприятий по охране труда и технике безопасности;
- проводить разработку положения о подразделении;
- вносить изменения в положение о подразделении, при модификации его внутренней организации;
- обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- руководить работниками административно-хозяйственной службы.

Достижения:В период работы в ООО «Таит» изучила и овладела работой по демонтажу, резке и сдачи лома черного метала, продажей неликвидов (пленки п/э, упаковки п/п, пэт бутылки, пэт микс, макулатуры, волокна полиэфирного, кромки нетканого полотна и т.д.).
Свободно работаю в программе 1С8 «Предприятие» - бухгалтерия (все документы на приобретение, авансовые отчеты, ввод материалов в эксплуатацию, перемещение материалов в эксплуатации, списание, учет и т.д.). Освоила систему поручений компании.

Функциональные обязанности:
- составление графиков отпусков, графиков работ техперсонала, табелей учета рабочего времени;
- разработка смет расходов и доходов по бюджету и платных услуг;
- контроль денежных потоков по бюджету и платным услугам;
- составление графиков закупок на плановые периоды, муниципальные закупки (составление заявок, подбор технических характеристик, размещение заказов, контроль выполнения закупок);
- проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
- заключение договоров с обслуживающими организациями;
- контроль использования тепла и электроэнергии в учреждении;
- разработка программы по эффективности использования энергоресурсов;
- разработка инструкций по охране труда, ГО и ЧС, противопожарной безопасности,
- работа с входящей корреспонденцией, ответы на запросы вышестоящих организаций;
- планы работы на отчетный период, отчеты за предыдущий период;
- организация проведения текущих ремонтов в школе;
- разработка программ противопожарной безопасности «Культура Ямала» и «Культура России» в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская музыкальная школа»;
- управление младшим обслуживающим персоналом.
Достижения:
- совмещение работы заместителя директора и работу секретаря, отдела кадров (составление отчетной документации, приказов по основной деятельности, по кадрам, по личному составу, выдача и составление справок, копии трудовых, заключение трудовых договоров, ведение работы по приему и увольнению работников, заполнение больничных в части стажа работы, составление и передача в Пенсионный отдел СЗВ-6, АДВ-11, поименного списка на досрочное получение пенсии);
- взаимодействие с архивом города в части составления номенклатуры дел, сдача описей в архив;
- контроль соблюдения санитарно - гигиенических норма и правил, обеспечение исполнение требований противопожарной безопасности;
- обеспечение подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.