Делопроизводитель( Компания ПЭК )

от 45 000 руб.

Компания ПЭК

Город:

Архангельск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Компания ПЭК"

Обязанности:

Первичный кадровый документооборот по гражданам РФ;
Первичный документооборот по Иностранным гражданам. Подготовка уведомлений о заключении/расторжении с ИГ, бланков о прибытии/убытии ИГ, сдача документов в УФМС, оплата авансовых платежей, отслеживание сроков разрешительных документов;
Размещение в программе 1С на согласование (заявления, служебные записки на прием, увольнение, отпуск, сл записка на заказ билетов ИГ);
Формирование заявок на ТМЦ, офисная техника, вода, канцелярские товары и прочие расходники), прием , распределение по отделам ТМЦ;
Размещение счетов на оплату в 1С, контроль визирования и оплаты счетов;
Оформление внутренних грузов, проведение в 1С приемки внутреннего груза (опись документов);
Обработка почтового ящика филиала. Прием, отправка корреспонденции;
Ведение журнала по технике безопасности/пожарной безопасности; Карточки СИЗ , протоколы;
Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
Знание Excel, 1С, опыт работы с ЭДО будет преимуществом;
Умение расставлять приоритеты, структурность и системность;
Нацеленность на результат, ответственность, ведение процесса без контроля.

Условия:

Работа в крупной транспортной компании, занимающей лидирующие позиции на рынке в своем сегменте;
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Развитие в команде профессионалов;
Участие в корпоративных мероприятиях;
Предоставление материальной помощи сотрудникам;
Подарки для сотрудников и их детей;
Бесплатное обучение в корпоративном университете;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
Место работы: г. Архангельск, Талажское шоссе 4.