Офис - менеджер

Компания "Коллегия адвокатов Федерация права"

Обязанности:

• Обеспечение презентабельности офиса и высокого уровня сервиса для клиентов: встреча, размещение, оперативное решение вопросов.
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры).
• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, офисного чая/кофе, воды; контроль чистоты и порядка.
• Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ).
• Администрирование CRM (Bitrix24): внесение первичных данных, обновление контактной информации клиентов и контрагентов (обучение работе в системе предоставим).
• Оперативная отправка клиентам документов в электронном виде через CRM и почту.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях (офис-менеджер, секретарь, администратор) – приветствуется.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).
• Опыт работы с CRM-системами (особенно Bitrix24) будет серьезным преимуществом.

Условия:

• Конкурентную заработную плату: (обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и компетенций).
• Стабильность: своевременные выплаты заработной платы.
• Удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Развитая корпоративная культура: регулярные внутренние мероприятия, совместные выезды на природу, походы в театры, ежегодные корпоративы.
• Возможности для развития: поддержка профессионального роста в рамках позиции, обучение необходимым инструментам (CRM). Комфортный офис.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Наши принципы:
• Уважение к рабочему времени и балансу сотрудников.
• Создание условий для профессиональной реализации в рамках должности.