Офис - менеджер

Коллегия адвокатов Федерация права

Город:

Архангельск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Коллегия адвокатов Федерация права"

Обязанности:

Обеспечение презентабельности офиса и высокого уровня сервиса для клиентов: встреча, размещение, оперативное решение вопросов.
Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры).
Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, офисного чая/кофе, воды; контроль чистоты и порядка.
Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ).
Администрирование CRM (Bitrix24): внесение первичных данных, обновление контактной информации клиентов и контрагентов (обучение работе в системе предоставим).
Оперативная отправка клиентам документов в электронном виде через CRM и почту.

Требования:

Опыт работы на административных должностях (офис-менеджер, секретарь, администратор) – приветствуется.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook – обязательно).
Опыт работы с CRM-системами (особенно Bitrix24) будет серьезным преимуществом.

Условия:

Конкурентную заработную плату: (обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и компетенций).
Стабильность: своевременные выплаты заработной платы.
Удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00
Развитая корпоративная культура: регулярные внутренние мероприятия, совместные выезды на природу, походы в театры, ежегодные корпоративы.
Возможности для развития: поддержка профессионального роста в рамках позиции, обучение необходимым инструментам (CRM). Комфортный офис.
Дружный коллектив профессионалов.
Наши принципы:
Уважение к рабочему времени и балансу сотрудников.
Создание условий для профессиональной реализации в рамках должности.