Секретарь

Компания "УК Союз"

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• составлять и оформлять письма, справки, служебные записки;
• печатать, сканировать и размножать служебные документы;
• готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• отправлять корреспонденцию по Почте Россия или по электронной почте;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной;
• вести журнал предварительной записи на прием к руководителю;
• обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями и другими материалами, необходимыми для его нормальной деятельности;
• обеспечить хранение и замену расходных материалов офисной техники

Требования:

• умение вести телефонные переговоры;
• уметь пользоваться компьютерными программами (Word, Excel), Internet;
• уметь работать с документами;
• ответственность;
• коммуникабельность

Условия:

• официальное трудоустройство;
• соц пакет