Секретарь-делопроизводитель

от 43 000 руб.

Компания "Мезенское Дорожное Управление"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

  - Принимает, отправляет и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
  - Ведет учет прохождения документальных материалов.
  - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  - Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
  - Организует прием посетителей.
  - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  - Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Требуемый опыт работы: 1–3 года

Условия:

• оформление по ТК РФ; (ДМС)