Заведующий секретариатом

от 50 000 руб.

Компания "Фармация, ГУП АО"

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия;

• Выполнение поручений руководителя;

• Взаимодействие с сотрудниками других отделов, подразделений, аптечной сети;

• Организация приема посетителей;

• Организация проведения совещаний;

• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей, оформление командировочных документов);

• Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Образование высшее/среднее профессиональное

• Навык владения этикой делового общения, речевым этикетом, правилами организации приема посетителей;

• Знание основ делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)) Adobe Reader и др. программы для работы с форматом PDF, умение оперативно и грамотно разрабатывать табличные формы, производить оперативный поиск информации в сети интернет;

• Уверенный пользователь 1С:8 документооборот;

• Навык работы с оргтехникой;

• Пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в крупнейшей региональной сети аптек – лидере в Архангельской области;
• Официальное оформление с 1 дня;
• Заработная плата белая, выплачивается точно в срок;
• Пятидневная рабочая неделя: 09.00-16.42/17:30. Обед: 12.00 - 12.30 час
• Отпуск 44 календарных дня;
• Компенсация проезда к месту отдыха и обратно;
• Полис ДМС (включая стоматологию);
• Профессиональное развитие сотрудников;
• Льготное посещение фитнес-клубов;
• Подарки детям сотрудников на Новый год.